راهنمای کامل استعلام ثبت و استعلام سند
آموزش مرحله به مرحله
امروزه انجام بسیاری از خدمات ثبتی و ملکی، از جمله استعلام ثبت و استعلام سند، به صورت اینترنتی و غیرحضوری انجام می‌شود. این موضوع علاوه بر صرفه‌جویی در زمان، باعث شفافیت بیشتر معاملات و جلوگیری از کلاهبرداری‌های ملکی شده است. در این مقاله به زبانی ساده با مراحل، نکات مهم و لینک‌های رسمی سامانه‌ها آشنا خواهید شد.
تفاوت استعلام ثبت و استعلام سند
استعلام ثبت: بررسی وضعیت حقوقی یک ملک یا زمین بر اساس اطلاعات ثبت‌شده در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.
استعلام سند: بررسی اعتبار و اصالت شماره سند مالکیت و شماره پلاک ثبتی ملک.
چرا گرفتن استعلام ضروری است؟
جلوگیری از خرید و فروش املاک مشکل‌دار یا در رهن.
اطمینان از اصالت سند رسمی.
اطلاع از محدودیت‌های حقوقی و ثبتی ملک.
پیشگیری از سوء‌استفاده در معاملات.
مراحل استعلام ثبت و سند به صورت اینترنتی:
مرحله ۱: دسترسی به سامانه رسمی
کلیه استعلام‌های ثبتی در ایران از طریق سامانه جامع سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام می‌شود.
📌 سامانه خدمات الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک.
https://my.ssaa.ir/portal
مرحله ۲: ورود به بخش استعلام الکترونیکی
از منوی اصلی، بخش "خدمات الکترونیک" را انتخاب کنید.
گزینه "استعلام وضعیت املاک" یا "استعلام الکترونیکی سند" را انتخاب نمایید.
📌سامانه استعلام سند رسمی
https://my.ssaa.ir/portal/estate/originality-document/
مرحله ۳: تکمیل اطلاعات مورد نیاز
کد ملی مالک
شماره پلاک ثبتی ملک
شماره سریال سند مالکیت
کد پستی ملک
مرحله ۴: دریافت نتیجه
پس از تکمیل اطلاعات و تأیید هویت، نتیجه استعلام در همان صفحه یا از طریق پیامک برای شما ارسال می‌شود. این نتیجه شامل:
نام مالک
وضعیت مالکیت
وجود یا عدم وجود بازداشت، رهن یا محدودیت
وضعیت سند از نظر اصالت و اعتبار
استعلام سند از طریق دفاتر اسناد رسمی
اگر به اینترنت یا سامانه دسترسی ندارید، می‌توانید از طریق دفاتر اسناد رسمی و با ارائه مدارک لازم، استعلام را انجام دهید.
نکات مهم هنگام استعلام سند:
همیشه استعلام رسمی بگیرید و به اظهارات شفاهی اکتفا نکنید.
اسناد قدیمی باید در سامانه ثبت شده باشند.
بدهی‌های مالیاتی یا شهری ممکن است مانع انتقال سند شوند.
نتیجه استعلام فقط در همان لحظه معتبر است.
استفاده از نرم افزار کاتب نیز می‌تواند به شما کمک کند.
کاتب، با ارائه سبدی از خدمات مرتبط با اسناد رسمی، املاک و... به‌صورت آنلاین، نیاز شما به مراجعه حضوری برای دریافت این خدمات مرتفع کرده است.
لینک های مفید و رسمی:
سامانه جامع خدمات الکترونیک
https://my.ssaa.ir/portal
سازمان ثبت اسناد و املاک
https://ssaa.ir/
سامانه استعلام آنی سند رسمی
https://my.ssaa.ir/portal/estate/originality-document/
نرم افزار کاتب
https://cafebazaar.ir/app/ir.kateb.app.kateb
جمع بندی
استعلام ثبت و سند ضرورتی و حیاتی در معاملات ملکی است. با سامانه‌های رسمی می‌توانید اطلاعات دقیق و معتبر را دریافت کرده و از خطرات حقوقی پیشگیری کنید.